Jak wygląda odpowiedzialność biura rachunkowego?

Biuro rachunkowe pełni niezwykle istotną funkcję w działalności wielu przedsiębiorstw, przejmując na siebie obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg, sporządzaniem deklaracji podatkowych czy obsługą kadrowo-płacową. Powierzenie tych zadań profesjonalistom pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na rozwoju firmy, jednak jednocześnie rodzi pytania o zakres odpowiedzialności biura w razie błędów lub uchybień.

Jaki jest zakres odpowiedzialności biura rachunkowego wobec klienta?

Biuro rachunkowe odpowiada za prawidłowość czynności, które wykonuje w ramach podpisanej z klientem umowy. Obejmuje to przede wszystkim prowadzenie ewidencji księgowej, sporządzanie sprawozdań finansowych i terminowe składanie deklaracji podatkowych. W przypadku uchybień, takich jak błędy rachunkowe czy niedotrzymanie terminów, biuro może ponosić odpowiedzialność wobec swojego klienta. W praktyce oznacza to możliwość dochodzenia roszczeń z tytułu poniesionych strat, jeśli zostanie wykazane, że szkoda powstała wskutek zaniedbania ze strony biura.

Trzeba jednak pamiętać, że przedsiębiorca, jako podatnik, nadal odpowiada wobec urzędu skarbowego za złożone deklaracje i odprowadzone podatki. Biuro rachunkowe w Chojnicach ponosi odpowiedzialność wobec klienta, natomiast organ podatkowy zawsze rozlicza się bezpośrednio z podatnikiem. Dlatego tak istotne jest, aby współpraca była oparta na jasnych zasadach i bieżącym przepływie informacji pomiędzy stronami.

Jakie zabezpieczenia stosuje biuro rachunkowe w ramach swojej działalności?

Z uwagi na powagę wykonywanych obowiązków każde profesjonalne biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). Polisa ta stanowi zabezpieczenie interesów klientów, ponieważ w razie wystąpienia błędów pozwala na pokrycie części strat wynikających z nieprawidłowych działań księgowych. Oprócz tego biura wdrażają wewnętrzne procedury kontroli, które minimalizują ryzyko pomyłek. Obejmuje to np. podwójną weryfikację dokumentów czy korzystanie z oprogramowania wspierającego poprawność rozliczeń.

Nie mniej ważna jest również odpowiedzialność pracowników biura. Osoby zajmujące się księgowością muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz na bieżąco śledzić zmieniające się przepisy prawa podatkowego. Stałe podnoszenie kompetencji i uczestnictwo w szkoleniach branżowych to element, który wpływa na jakość obsługi i ogranicza ryzyko błędów.